日本接案的契約類型:準委任、請負、委任,個人事業主該怎麼選?

在日本接案最常碰到的三種契約形態:準委任、請負、委任。如果你是個人事業主或正在考慮接案,搞清楚這三者的差別可能比你想像中重要得多——尤其是瑕疵擔保(契約不適合責任)這件事。

成為個人事業主之後,接案簽約是日常。但你有沒有仔細看過合約上寫的是「準委任契約」還是「請負契約」?

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個人事業主是指不成立法人而以個人身份經營事業的人。不需要登記法人,也不需要繁雜的手續與費用,只要和稅務署提交開業登記(開業届)就可以了。本篇文章會著重在外國人在日本成為個人事業主要注意的事

我一開始也沒在意。直到在推特上看到有人提起,才趕快確認了一下合約內容,幸好大部分都是準委任合約。

這篇整理日本接案最常見的三種契約形態,以及為什麼我建議個人事業主優先選擇準委任契約。

日本民法裡,業務委託(業務委託契約)底下其實分成三種不同的契約類型:

請負契約

核心概念:對成果負責

你承諾交付一個完成品,發注者在成果物交付後才付錢。進度怎麼安排、在哪工作、一天做幾小時,原則上對方不能管,代價是你必須對成果品質負全責。

受託者(請負人)が仕事を完成させることを約束し、発注者(注文者)がその成果に対して報酬を支払う契約です(民法第632条)。最大の特質は「業務の遂行」ではなく「成果物の完成・納品」に報酬が支払われる点にあります

像是建造業大部分都是這種類型。

準委任契約

核心概念:對業務遂行負責

你承諾的是「善良管理者的注意義務」(善管注意義務)來執行業務,而不是保證交出什麼特定成果。報酬通常是時間制(月額固定或時給),按工作時間或期間來計算。

成果物の完成義務はなく、善管注意義務(プロとして誠実に業務を行う義務)を負う。

準委任契約是一種業務委託契約,雙方的關係是對等的。

委任者並沒有命令權,業務的執行方式由受任者自行決定,因此基本上無法指定工作時間或工作地點。

在日本常有「偽裝請負」的狀況發生,明明是簽訂「準委任契約」,但卻對工作時間、工作地點進行指揮,或是直接指示受任者做事,這樣子違反了準委任契約的型態,在民法上是可以要求賠償的。

這跟台灣的假承攬真僱傭的概念有點像。

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雖然我認同把案子當作自己的專案,主動去推進進度,雇主會很喜歡你。但畢竟到頭來還是準委任契約,付多少錢做多少事,自己心中也要有一把尺才行。

比較

項目 請負契約 準委任契約
負責什麼 成果物的完成 業務的遂行(過程)
報酬發生時點 成果物交付後 按時間或期間
進度報告義務
再委託(轉包) 原則可以 原則不可
契約不適合責任
發注者的指揮命令 不可 不可
中途解除 發注者可解除但需賠償 雙方隨時可解除

請負契約的地雷:契約不適合責任

2020 年 4 月民法改正之前,這個概念叫「瑕疵擔保責任」。改正之後改名為「契約不適合責任」,同時責任範圍也擴大了。

簡單說:如果你用請負契約交付的成果物跟契約內容不一致(有 bug、功能不符、效能不達標等),發注者可以要求你:

  1. 追完請求(修補或重做)
  2. 報酬減額
  3. 損害賠償
  4. 契約解除

改正前只有「隱藏瑕疵」才算,改正後變成「只要跟契約內容不一致」就算。而且發注者知道問題後有 一年的時間可以通知你,通知後還有一年可以行使權利。

假設你接了一個 200 萬的網站開發案(請負),三個月做完交付了。交付後兩個月,客戶說有個功能跟當初談的不一樣,要你重修。如果你是大公司,派個工程師去修就好,成本可以內部消化。

但如果你是個人事業主呢?修這個功能可能要兩週,這兩週你沒辦法接別的案子,等於損失了本來可以賺的收入。更糟的是,如果修完他又挑出別的問題,你可能陷入無限修正的循環。

如果你的存款只有兩三個月的生活費,一次無償修正就可能讓現金流斷裂。

準委任契約為什麼比較安全

準委任契約不要求你對「成果物」負責,而是對「業務遂行」負責。只要你用合理的注意和專業來執行工作(善管注意義務),即使最後成果不如預期,法律上你不需要無償修正。

具體來說:

  • 沒有契約不適合責任:不會被要求免費修 bug 三個月
  • 報酬按時間計算:做了就有錢,不會因為「還沒完成」而拿不到報酬
  • 進度可控:有定期報告義務反而是好事,問題可以及早發現
  • 風險可預測:最壞的情況是被解約,但至少已做的工作有報酬

這也是為什麼日本 IT freelancer 市場上,月額常駐型案件(大部分是準委任)是主流。平台上你看到的 60~80 萬月單價案件,絕大多數都是準委任契約。

請負完全不能接嗎?

也不是。請負契約在某些情況下是合理的,像是你有辦法把合約的每個細節都訂到非常完整,並且具有強大的交涉能力,能夠加入免責條款,限制契約不適合責任的期間。

請負最大的好處就是對成果負責,因此如果單價足夠高,高到足以覆蓋潛在的修正成本,也可以考慮看看。

2024 年 freelancer 新法

2024 年 11 月 1 日施行的「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」(通稱 freelancer 新法)有幾個重要的改變:

  • 發注者必須書面明示交易條件(包含報酬、納期、業務內容等)
  • 報酬必須在收到成果物後 60 天內支付
  • 超過一個月的委託有禁止行為(不當減額、不當退貨等)

這些對 freelancer 是正面的保護,但它並沒有改變請負契約的契約不適合責任。也就是說,就算發注者依法必須 60 天內付款,他仍然可以在交付後一年內對你提出修補請求。

自保的幾個做法

不管是準委任還是請負,以下幾點是我接案以來學到的:

  • 合約一定要看清楚。不要因為是 agent 介紹的就直接簽。特別注意契約不適合責任的範圍和期間限制
  • 書面紀錄。口頭的約定在日本法律上很難舉證。所有功能需求、驗收條件、排除項目都要寫下來,雙方確認,需求變更也要書面記錄
  • 保留溝通記錄。Slack、email、Backlog 上的對話都要保存。萬一有爭議,這些是最重要的證據

結論

如果你是個人事業主或正在考慮接案,優先選擇準委任契約。原因很單純:你沒有公司的資本和人力來消化請負帶來的風險。一次無償修正就可能拖垮你好幾個月的現金流。

準委任不是完美的——你得配合客戶的時間、自由度相對低。但在「穩定現金流」和「避免致命風險」這兩個維度上,它對個人事業主來說是明顯更安全的選擇。