外國人如何在日本成為個人事業主?
這篇文章會帶你一起了解日本的個人事業主制度。
什麼是個人事業主?
個人事業主是指不成立法人而以個人身份經營事業的人。
不需要登記法人,也不需要繁雜的手續與費用,只要和稅務署提交開業登記(開業届)就可以了。
成為個人事業主有兩大好處,一是經營事業的經費可以報帳,所以實際所得會以「營收 - 費用」算出,減少所得稅、住民稅;另一個好處是可以透過記帳搭配青色申告,拿到更高額的控除(最高 65 万)。
不設立公司的原因
個人事業主跟成立法人有幾個區別:
- 設立成本低:設立法人需要繳交「登録免許税」、「定款認証手数料」以及聘請司法書士、税理士的費用等,個人事業主只需提交開業證明就好
- 自由度:法人必須要遵守公司法的規定,像是成立股東會等等
- 稅務:個人事業主可以透過青色確定申告來節稅;法人的話由於牽扯到法人稅與消費稅,記帳上也比較麻煩一些
成為個人事業主的條件
成為個人事業主很簡單!
只要向税務署繳交「個人事業の開業・廃業等届出書」即可。
可以使用 freee 搭配 e-Tax 線上處理(需要 My Number),或到現場辦理。官方建議在事業開始的一個月內提出開業證明,但就算沒有也不會有任何罰則。
青色申告承認申請書
如果申請了開業證明,記得一併申請「青色申告承認申請書」。跟一般正社員不同,個人事業主每年都需要確定申告來計算所得稅等等。
為了鼓勵大家記帳,政府有一個「青色申告」制度,如果收入與經費有按照正確的格式記帳(複式簿記)並保留收據、且另外提出,就可以拿到最高 65 万的扣除額1。(若使用 e-Tax 線上申告的話)
- 貸借対照表
- 損益計算書
雖然看起來很麻煩,但是搭配一些線上記帳軟體如 Money Forward 或 Freee,都可以很輕鬆地記帳,並生成符合確定申告格式的報表。
外國人也可以成為個人事業主嗎?
個人事業主並沒有對應的簽證種類,因此外國人只要繳交開業届也能成為個人事業主。
然而個人事業主的型態很像自由接案者,不是法人也不是受公司雇用,在沒有正職、沒有永住的情況下,就算成為個人事業主也無法居留在日本。
換句話說,如果想要在沒有正職的情況下做個人事業主,至少要拿到永住再來考慮比較實際。
正職也可以斜槓個人事業主
就算是有正職的情況下,也能成為個人事業主。舉例來說上班時間在公司工作,下班時間、假日有固定的副業。
身兼正社員與個人事業主的好處很多(有穩定副業的情況下):
- 事業用的花費可當作經費
若把自宅當作事務所,房租、水電費、網路費等等可按照「家事按分」來報帳;與客戶會談的餐費、出差的機票等都可以報帳;開發者的話,用來開發的電腦也可以報帳 - 社會保險
有在公司工作的話通常會是厚生年金與公司指定的組合健康保險,由於費用是和公司拆半繳交。如果沒有正職身份而是只有個人事業主的話,要加入國民年金與國民健康保險,有可能費用較高 - 青色申告報稅扣除額
事業所得的定義
這邊要注意的是,在區分上必須要是「事業所得」才能夠享有剛剛提到的好處。所以必須符合事業所得的定義。參考佐藤昭博会計事務所網站的說明:
裁決において、ある所得が事業所得に該当するかどうかは、社会通念上「事業」といえる程度の規模・態様において以下の特性をもった活動によって生じた所得か否かによって判断すべきであるといっています。営利性(利益目的である)有償性(対価を得ている)反復継続性(継続している)
也就是說在有正職的情況下,假日去星巴克打工(簽證許可的情況下),或一日性的零時工等等;前者是「給与所得」,後者是「雑所得」,都不會被計算在事業所得。
能夠使用青色申告的所得必須是事業所得、不動產所得或山林所得。
正社員轉個人事業主的注意事項
假設你是像我一樣,剛開始是以正社員的形式來日本工作,拿到永住後毅然決然辭職開始個人事業主之路的話,要特別注意一些事情:
- 國民健康保險是以前年的所得計算:如果營收比在職的薪水還少,國民健康保險的負擔會比想像中還大;國民年金可用「退職(失業)による国民年金特例免除」減免最多兩年
- 稅率可能會變高:在公司工作是以「給与所得」計算,有「給与所得控除」額。但是事業所得頂多只有青色申告的控除 65 万;經費不多的情況下,若營收與在職薪水相同,可能需要繳更多所得稅與住民税
- 沒有雇用保險跟公司福利
- 沒有休假:個人事業主是簡易版的一人公司,一切都要靠自己
- 若營收超過 900 万円,可以考慮設立法人。由於所得稅是累進稅率制,但法人稅是固定的可以達到節稅效果
[1] 參考國稅廳網站 www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2070.htm